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Comunicación

¿Cómo debo prepararme para una presentación?

Ya trabajaste en lo básico, seguiste los datos de la publicación anterior.

Aún hay más deberes que hacer. Quieres tener el control, no sólo de tu material, sino del entorno en el que vas a hablar. Así que vamos a pensar en algunas cosas que puedes hacer para asegurarte de que todo vaya bien.

1. No des por sentado que la instalación audiovisual del local funcionará correctamente.

Si utilizas diapositivas, asegúrate de tener una copia de seguridad en la nube a la que puedas acceder rápidamente.

  • Pero, ¿y si no se puede acceder a Internet?
  • Necesitas otra copia en tu portátil o en un lápiz de memoria.
  • quizás su proyector no funciona. En ese caso, la respuesta de la vieja escuela es llevar folletos para asegurarte de que das a la audiencia lo que necesita.

2. Investiga sobre el público y el evento.

  • Específicamente, querrás saber cuáles son los principales problemas a los que se enfrentan actualmente, un proyecto destacado o posiblemente una persona que haya sido noticia, algo a lo que puedas hacer referencia y que demuestre que los conoces.

3. También es conveniente que sepas a quién debes agradecer que te haya pedido que hables.

  • Puede ser un organizador de reuniones, un ejecutivo o tu jefe.
  • Sea quien sea, el día de la charla querrás darle un rápido reconocimiento.

4. Días antes de la charla, querrás ponerte en contacto con quien esté a cargo de la reunión o el evento.

  • Diles que estás deseando participar.
  • Comparte tu número de móvil y pide el suyo, por si acaso.
  • Y confirma el lugar de la reunión.
  • A continuación, después de la llamada, envíale a esa persona una copia de tus diapositivas para que pueda precargarlas en el ordenador portátil que se utilizará en la reunión.

5. El día del evento, preséntate una hora antes de lo previsto.

Hay varias cosas que quieres conseguir:

  • En primer lugar, busca el lugar en el que estarás, y luego comprueba la configuración de la sala. Puede que haya que mover, añadir o quitar algunas mesas o sillas.
  • A continuación, comprueba el micrófono y los medios audiovisuales.
  • Para el micrófono, habla con el personal del local cuando llegues para saber qué tipos de micrófonos hay disponibles y cómo manejarlos.
  • A continuación, accede a tus diapositivas si están precargadas, o añádelas en ese momento. Y asegúrate de que el equipo audiovisual funciona correctamente.
  • Por último, pero no menos importante, lleve agua.
  • Por lo general, se pondrá a su disposición, pero no siempre, así que prepárese.

Hay muchas variables en juego cuando se hace una presentación.

Si tienes una presentación próximamente, hazte un favor e investiga, ponte en contacto con el lugar y prepárate para todas las posibilidades que hemos comentado.

Así aumentarán las probabilidades de que tu presentación sea fluida y sin errores.

Director de Marketing Digital y Comunicación Corporativa | Estratega de campañas exitosas🎙️ Podcast: Ritual Digital | Blogger | Libros y rock'n'roll

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